P2-L2: Verdieping

1. Onderwerpen

1. Bronvermelding ( APA ).
2. Grootte (A3, A4, A5).
3. Lijsten (alfabetisch, numeriek).
4. Inhoudsopgave.

2. Casus: Informatievoorziening bij ‘Podium Purmerend’

Tip! Gebruik de Word Help -functie in het lint aan de bovenkant.

2.1. Situatie

Je bent gestart met je stage als medewerker Business Services bij ‘Podium Purmerend’, een bruisende evenementenlocatie in het hart van de stad. Eén van je belangrijkste taken bij de frontoffice is de communicatie met artiesten, sprekers en hun management. De manager, mevrouw De Wit, heeft gemerkt dat er veel losse e-mails en documenten worden verstuurd. Ze vraagt jou daarom om een professioneel en gestandaardiseerd informatiedocument in Word op te stellen dat dient als welkomstpakket voor alle optredende gasten. Dit document moet alle essentiële informatie bevatten en wordt de basis voor alle toekomstige communicatie.

2.2. Hoofdtaak

Ontwikkel een overzichtelijk en professioneel basisdocument dat als sjabloon kan dienen voor de informatievoorziening aan artiesten en sprekers. In de komende drie weken bouw je dit document stap voor stap op.

2.3. Deeltaak 1 van 3

Je legt vandaag de professionele fundering voor het document. Een goede, logische structuur is essentieel voordat je de inhoud verder uitwerkt.

2.3.1. Document en huisstijl

1. Ga naar word.office.com.
2. Indien nodig: Log in met jouw studenten e-mailadres en wachtwoord.
3. Klik in de startpagina op “Leeg document maken”. Sla het direct op als: Informatiedocument Artiesten – [Jouw Naam].docx.
4. Stel een koptekst in met links de naam “Podium Purmerend” en rechts een veld voor de datum die automatisch bijwerkt.
5. Stel een voettekst in met in het midden de tekst “Vertrouwelijk Document”.

2.3.2. Titelpagina en formaat

1. Voeg een standaard titelpagina in via het tabblad “Start”. Vul de titel (“Informatie voor Artiesten & Sprekers”), ondertitel (“Faciliteiten, Huisregels en Technische Specificaties”) en bedrijfsnaam in.
2. Zorg dat het hele document het paginaformaat A4 heeft.

2.3.3. Structuur met koppen

1. Maak na de titelpagina de volgende hoofdstukken aan door de titels te typen en op te maken met de stijl “Kop 1”:
   • “Welkomstwoord”.
   • “Huisregels”.
   • “Faciliteiten Kleedkamers”.
   • “Technische Specificaties Podium”.

2.3.4. Inhoud verwerken in lijsten

1. Onder “Huisregels” maak je een genummerde lijst met meerdere niveaus. Gebruik de volgende informatie en zorg voor correct inspringen:
   • “Meld u bij aankomst altijd eerst bij de artiestenbalie”.
     • “U ontvangt hier uw sleutel en consumptiebonnen”.
     • “Geef hier uw lijst met gasten door”.
   • “De soundcheck vindt plaats op de afgesproken tijden”.
   • “Kleedkamers dienen netjes te worden achtergelaten”.
     • “Plaats afval in de daarvoor bestemde bakken”.
     • “Meld eventuele schade direct”.
   • “Consumpties buiten de kleedkamer zijn voor eigen rekening”.
2. Onder “Faciliteiten Kleedkamers” maak je een alfabetische lijst van de beschikbare voorzieningen: “Handdoeken”, “Spiegel met verlichting”, “Warme en koude dranken”, “Kledingrek”, “Wifi-code”, “Zithoek”.

2.3.5. Bronvermelding en navigatie

1. Onder “Technische Specificaties Podium” voeg je de volgende (fictieve) bronvermelding in APA-stijl toe: “Jansen, T. (2024). Technische Handleiding Podium 1. TechPro Verhuur BV ”.
2. Voeg op een nieuwe pagina, direct na de titelpagina, een automatische inhoudsopgave in. Deze moet de koppen die je in stap 3 hebt gemaakt, correct weergeven.

2.3.6. Extra opdracht

1. Maak een nieuw, los A3-document aan. Ontwerp hierin een simpele poster met alleen de “Huisregels” (de genummerde lijst). Gebruik een groot, duidelijk lettertype. Sla dit op als Poster Huisregels – [Jouw Naam].pdf. Dit simuleert de taak om informatie voor verschillende doeleinden te kunnen presenteren.

3. Onderdelen van jouw portfolio

• Word-document: Informatiedocument Artiesten – [Jouw Naam].docx.

• PDF-bestand: Poster Huisregels – [Jouw Naam].pdf (optioneel).

• Lever de casus in via Teams bij Opdrachten.